Política de Privacidad de Colegio Horizonte Ibérico
En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y demás normativa aplicable en materia de protección de datos, se informa a los usuarios de la presente Política de Privacidad sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de Colegio Horizonte Ibérico.
1. Introducción e información de la empresa
El responsable del tratamiento de los datos personales es:
- Razón social: Colegio Horizonte Ibérico
- Domicilio: Calle de Alcalá, 287, 28027 Madrid, Spain
- Correo electrónico: [email protected]
- Teléfono: +34 915 84 73 29
La presente política regula la recogida, uso, conservación, comunicación y protección de los datos personales de alumnos, padres, madres, tutores legales, candidatos, proveedores, visitantes del sitio web y cualquier otra persona que se relacione con Colegio Horizonte Ibérico.
En el contexto de un centro educativo, el tratamiento de datos puede incluir, entre otros, datos identificativos, de contacto, académicos, administrativos, de salud cuando resulte necesario y esté permitido por la normativa aplicable, así como imágenes y grabaciones en los supuestos debidamente informados y autorizados.
2. Recogida y tratamiento de datos
Colegio Horizonte Ibérico podrá recoger datos personales a través de distintos medios, incluyendo formularios web, solicitudes de admisión, matrículas, comunicaciones por correo electrónico, llamadas telefónicas, entrevistas, plataformas educativas, sistemas de videovigilancia, registros de acceso y otros canales relacionados con la actividad del centro.
Las categorías de datos que pueden tratarse incluyen, según el caso:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE/pasaporte, fecha de nacimiento, firma.
- Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico, teléfono.
- Datos académicos y administrativos: expediente, calificaciones, asistencia, historial escolar, necesidades educativas.
- Datos económicos: información de facturación, domiciliación bancaria, pagos y recibos.
- Datos de salud y otros datos especialmente protegidos, cuando sean necesarios para la prestación del servicio educativo, la atención del alumnado o por exigencia legal, y siempre con las garantías exigidas por la normativa aplicable.
- Imágenes y, en su caso, voz, captadas en actividades del centro, eventos o sistemas de seguridad.
Los datos tratados serán, en todo caso, adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
3. Finalidad del tratamiento de los datos
Los datos personales serán tratados por Colegio Horizonte Ibérico para las siguientes finalidades:
- Gestionar la admisión, matrícula y relación académica y administrativa con el alumnado y sus familias.
- Prestar los servicios educativos, formativos y complementarios propios del centro.
- Organizar la actividad escolar, tutorías, evaluaciones, comunicación con familias y seguimiento académico.
- Cumplir obligaciones legales, educativas, fiscales, contables, laborales y de protección de menores.
- Gestionar incidencias, emergencias, necesidades sanitarias o de apoyo educativo, cuando proceda.
- Atender consultas, solicitudes de información y comunicaciones recibidas por cualquier canal.
- Gestionar actividades extraescolares, excursiones, eventos y servicios complementarios, cuando se contraten o autoricen.
- Garantizar la seguridad de personas, instalaciones y bienes mediante sistemas de control y videovigilancia, cuando existan.
- Enviar comunicaciones informativas relacionadas con la actividad del centro, siempre que exista base jurídica para ello.
No se tomarán decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre los interesados sin las garantías legalmente exigibles.
4. Base jurídica del tratamiento
La base jurídica que legitima el tratamiento de los datos personales dependerá de la finalidad concreta y podrá ser una o varias de las siguientes:
- Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales, por ejemplo, para la gestión de la matrícula, prestación de servicios educativos o contratación de servicios complementarios.
- Cumplimiento de obligaciones legales aplicables a centros educativos, fiscales, laborales, contables, de protección de menores, seguridad y otras normas sectoriales.
- Interés público o ejercicio de poderes públicos, cuando resulte aplicable a determinadas actividades educativas o administrativas.
- Consentimiento del interesado o de sus representantes legales, en aquellos casos en que sea necesario, por ejemplo, para determinadas comunicaciones, uso de imagen, actividades no obligatorias o tratamientos específicos.
- Interés legítimo de Colegio Horizonte Ibérico, por ejemplo, para garantizar la seguridad de las instalaciones, prevenir fraudes, mejorar la calidad del servicio o atender comunicaciones ordinarias, siempre respetando los derechos y libertades de los interesados.
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá ser retirado en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.
5. Cesión de datos y terceros
Los datos personales podrán ser comunicados a terceros únicamente cuando sea necesario para la correcta prestación del servicio, exista obligación legal o el interesado haya prestado su consentimiento, según corresponda. Entre los posibles destinatarios se incluyen:
- Administraciones públicas, autoridades educativas, tributarias, judiciales o cuerpos y fuerzas de seguridad, cuando exista obligación legal o requerimiento válido.
- Entidades financieras para la gestión de cobros, domiciliaciones y pagos.
- Proveedores de servicios tecnológicos, plataformas educativas, alojamiento web, mensajería, mantenimiento informático y herramientas de comunicación, actuando como encargados del tratamiento.
- Empresas de transporte, comedor, actividades extraescolares, seguros o servicios complementarios, cuando sea necesario para la prestación del servicio contratado.
- Profesionales externos, como asesores jurídicos, fiscales, laborales, psicopedagógicos o sanitarios, cuando intervengan en la gestión del centro y con las debidas garantías de confidencialidad.
Colegio Horizonte Ibérico suscribirá con los encargados del tratamiento los contratos exigidos por la normativa vigente, asegurando que tratan los datos únicamente conforme a las instrucciones recibidas y con medidas de seguridad adecuadas.
6. Transferencia de datos a terceros países
Con carácter general, Colegio Horizonte Ibérico procurará que los datos personales se traten dentro del Espacio Económico Europeo. No obstante, si para la prestación de determinados servicios fuera necesario transferir datos a terceros países o a organizaciones internacionales, dicha transferencia se realizará únicamente cuando concurra alguna de las garantías previstas por el RGPD, tales como:
- Decisión de adecuación de la Comisión Europea.
- Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
- Normas corporativas vinculantes u otros mecanismos legalmente válidos.
En caso de que se produzcan transferencias internacionales, se informará debidamente a los interesados cuando así lo exija la normativa aplicable.
7. Plazo de conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos para atender posibles responsabilidades, obligaciones administrativas, fiscales, educativas o judiciales.
Con carácter general:
- Los datos vinculados a la relación educativa y administrativa se conservarán mientras dure dicha relación y, posteriormente, durante los plazos de prescripción aplicables.
- Los datos tratados con base en el consentimiento se conservarán mientras este no sea retirado y durante el tiempo necesario para acreditar su obtención y gestión.
- Las imágenes captadas por videovigilancia se conservarán durante el plazo legalmente establecido, salvo bloqueo o conservación adicional por incidencias o requerimientos de autoridades competentes.
- La documentación sujeta a obligaciones legales específicas se conservará durante los plazos previstos en la normativa correspondiente.
Una vez finalizados dichos plazos, los datos serán suprimidos o anonimizados de forma segura.
8. Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas tienen derecho a ejercer, en los términos previstos por la normativa aplicable, los siguientes derechos:
- Acceso: conocer si Colegio Horizonte Ibérico trata sus datos personales y obtener información sobre dicho tratamiento.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Supresión: pedir la eliminación de sus datos cuando proceda legalmente.
- Limitación del tratamiento: solicitar que se restrinja el tratamiento en determinados supuestos.
- Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o solicitar su transmisión a otro responsable cuando sea técnicamente posible.
- Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular, en los casos legalmente previstos.
Asimismo, cuando el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato y se realice por medios automatizados, el interesado podrá ejercer el derecho de portabilidad en los términos legalmente establecidos.
Para ejercer estos derechos, deberá remitirse una solicitud a Colegio Horizonte Ibérico a través de los datos de contacto indicados en esta política, acompañando, en su caso, una copia de un documento acreditativo de identidad. Si la solicitud se presenta por representante, deberá acreditarse debidamente dicha representación.
Si la solicitud no reúne los requisitos necesarios, se podrá requerir su subsanación.
9. Retirada del consentimiento
Cuando el tratamiento de los datos personales se base en el consentimiento, el interesado podrá retirarlo en cualquier momento, de forma sencilla y gratuita, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
La retirada del consentimiento no condicionará, en su caso, la prestación de los servicios educativos esenciales ni afectará a aquellos tratamientos que deban realizarse por obligación legal, interés público o interés legítimo debidamente ponderado.
10. Derecho a presentar una reclamación
Si el interesado considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa aplicable, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en España:
- Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
- Sede electrónica: https://www.aepd.es
No obstante, antes de acudir a la autoridad de control, se recomienda contactar con Colegio Horizonte Ibérico para intentar resolver cualquier incidencia de forma amistosa y eficaz.
11. Seguridad de los datos
Colegio Horizonte Ibérico aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de diversa probabilidad y gravedad para los derechos y libertades de las personas físicas.
Entre otras medidas, podrán incluirse:
- Control de accesos y gestión de permisos.
- Políticas de contraseñas y autenticación.
- Cifrado, copias de seguridad y sistemas de recuperación.
- Protección frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida.
- Formación y deber de confidencialidad del personal.
- Procedimientos internos para la gestión de incidencias y brechas de seguridad.
Sin perjuicio de lo anterior, el usuario debe ser consciente de que ninguna medida de seguridad en Internet es absolutamente invulnerable.
12. Información de contacto
Para cualquier consulta relacionada con la presente Política de Privacidad o con el ejercicio de derechos en materia de protección de datos, puede contactar con Colegio Horizonte Ibérico a través de:
- Dirección: Calle de Alcalá, 287, 28027 Madrid, Spain
- Correo electrónico: [email protected]
- Teléfono: +34 915 84 73 29
13. Cambios en la política de privacidad
Colegio Horizonte Ibérico se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales, criterios de la autoridad de control o cambios en los tratamientos realizados.
Cuando se introduzcan cambios relevantes, se informará a los interesados por los medios adecuados. Se recomienda revisar periódicamente esta política para estar informado sobre cómo se protegen sus datos personales.
Última actualización: junio de 2026.